koordynator ds. sprzedaży usług edukacyjnych i wolontariatu

Dział

Obsługi Publiczności i Organizacji Imprez

Miejsce pracy

Katowice

Wymiar czasu pracy

pełny etat

Znak referencyjny

KSEW/DOP/MŚ

Wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ukończonych studiów: organizacja i zarządzanie, socjologia, psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi;
• co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku koordynatora działań wolontariackich;
• znajomość zagadnień z zakresu organizacji wolontariatu;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce samorządowej;
• znajomość co najmniej jednego języka obcego, język angielski wymagany;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność planowania i organizacji pracy oraz współdziałania
  w zespole;
• wysokie zdolności interpersonalne;
• zdolności negocjacyjne;
• komunikatywność;
• samodzielność i kreatywność;
• dyspozycyjność;
• asertywność;
• odporność na stres,
• ukierunkowanie na rozwiązywanie problemów;
• dobra znajomość obsługi komputera;

Obowiązki na stanowisku pracy

• stworzenie i bieżące uaktualnianie bazy danych wolontariuszy, stażystów i praktykantów;
• koordynowanie zapotrzebowania na wolontariuszy, stażystów i praktykantów w instytucji i realizacja tego zapotrzebowania;
• rekrutacja wolontariuszy, stażystów i praktykantów;
• dopełnianie formalności związanych z pracą wolontariuszy, stażystów i praktykantów;
• utrzymywanie bieżących kontaktów i relacji z pozyskanymi wolontariuszami;
• współpraca z innymi organizacjami organizującymi pracę wolontariuszy;
• wsparcie Działu Edukacji w promowaniu i sprzedaży oferty edukacyjnej;
• bieżące zarządzanie bazą danych odbiorców oferty edukacyjnej i prowadzenie terminarza zajęć będących w ofercie sprzedażowej;
• utrzymywanie bieżących kontaktów i relacji z nabywcami oferty edukacyjnej, udzielanie informacji i pomoc w wyborze najkorzystniejszej oferty;
• ścisła współpraca z Działem Edukacji i pozostałymi działami Muzeum;
• współpraca przy tworzeniu ofert sprzedażowych;
• analiza działań konkurencji;
• inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie koordynowanych zadań;

Oczekiwania

• umiejętność nawiązywania i budowania trwałych relacji z nabywcą oferty edukacyjnej i wolontariuszami, stażystami i praktykantami;
• zdolność szybkiego reagowania na potrzeby klientów;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. średnio zaawansowanym;
• znajomość kolejnego języka obcego będzie dodatkowym atutem;
• samodzielność i inicjatywa w działaniu;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• zaangażowanie i orientacja na realizację celów;
• wysoka motywacja do pracy i chęć podnoszenia swoich kwalifikacji;
• dyspozycyjność do odbywania spotkań z klientami i wolontariuszami;

Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę;
• pracę pełną wyzwań w oparciu o najwyższe standardy;
• pracę w prestiżowej instytucji kultury,
• możliwość zdobycie ciekawego doświadczenia zawodowego.